ગૂગલની દસ્તાવેજો દૂર કરવાની સંસ્કૃતિ 2008ના મેમો સાથે શરૂ થઈ હતી, જેમાં કર્મચારીઓને સૂચના આપવામાં આવી હતી કે તેઓ 'હોટ ટોપિક્સ' વિશે સંકેત અને વ્યંગ્યથી દૂર રહેવું જોઈએ. આ મેમો એ ગૂગલના આંતરિક સંચારમાં દસ્તાવેજો દૂર કરવાની નીતિનો પ્રથમ પગલું હતું. કંપનીએ કાનૂની પડકારો સામે પોતાને સુરક્ષિત રાખવા માટે વિવિધ પગલાં લીધા. ઉદાહરણ તરીકે, instant messaging ટૂલ માટે 'off the record' સેટિંગમાં ફેરફાર કરવામાં આવ્યો. આ નીતિઓનો ઉદ્દેશ્ય એ હતો કે કાનૂની મામલાઓમાં કોઈપણ સંકેત અથવા વ્યંગ્યને દૂર કરવામાં આવે, જે સંભવિત રીતે નુકસાનકારક સાબિત થઈ શકે છે.

ગૂગલના આ પગલાઓને કારણે, કંપનીએ દસ્તાવેજો અને સંચારને નિયંત્રિત કરવા માટે એક સંસ્કૃતિ વિકસાવી, જે કાનૂની પડકારો સામે સંરક્ષણાત્મક હતી. આ સંસ્કૃતિએ કર્મચારીઓને એ રીતે પ્રેરણા આપી કે તેઓ કાનૂની બાબતોમાં વધુ સાવચેત રહે.

કંપનીએ 'attorney-client privileged' ટેગનો ઉપયોગ વધારવા અને કાનૂની સલાહકારોને દસ્તાવેજોમાં સામેલ કરવા માટે કર્મચારીઓને પ્રોત્સાહિત કર્યું. પરંતુ, આ નીતિઓ અને વ્યાખ્યાઓને કારણે, કર્મચારીઓ વચ્ચે ભ્રમ પણ સર્જાયો.

કંપનીના વકીલોએ દસ્તાવેજો દૂર કરવાની આ નીતિઓને 'fake privilege' તરીકે ઓળખાવ્યું, જેનો અર્થ એ હતો કે આ નીતિઓ માત્ર દસ્તાવેજોને કોર્ટમાં રજૂ કરવામાં રોકવા માટેની હતી.

ગૂગલના આ દસ્તાવેજો દૂર કરવાની સંસ્કૃતિને કારણે, કંપનીએ કોર્ટમાં પોતાની સ્થિતિને કઈ રીતે અસર કરી તે અંગે સંશોધન કરવામાં આવ્યું. ઉદાહરણ તરીકે, ગૂગલને એ જાણવામાં આવ્યું કે તેની દસ્તાવેજો દૂર કરવાની નીતિઓ કોર્ટમાં નકારાત્મક અસર કરી શકે છે.

ગૂગલ પર કાનૂની પડકારોનો સામનો કરવો પડ્યો છે, જેમાં એન્ટિટ્રસ્ટ કેસોનો સમાવેશ થાય છે. આ કેસોમાં, ગૂગલની દસ્તાવેજો દૂર કરવાની નીતિઓને કારણે તે કોર્ટમાં વધુ પડકારોનો સામનો કરી રહી છે. ઉદાહરણ તરીકે, જજોએ ગૂગલની દસ્તાવેજો રાખવાની નીતિઓને 'જવાબદાર કોર્પોરેટ એન્ટિટીની કાર્યશૈલી' તરીકે ઓળખવામાં નિષ્ફળતા દર્શાવી.

જજોએ જણાવ્યું હતું કે ગૂગલની દસ્તાવેજો દૂર કરવાની પ્રક્રિયાઓ 'ન્યાયની યોગ્ય વ્યવસ્થાપન પર સીધો હુમલો' છે. આ કિસ્સાઓમાં, ગૂગલને દસ્તાવેજોની ખોટને કારણે દંડનો સામનો કરવાની શક્યતા છે, જે કોર્ટમાં તેની સ્થિતિને વધુ નકારાત્મક બનાવે છે.

ગૂગલના વકીલોએ જણાવ્યું હતું કે કંપનીએ 'સંબંધિત દસ્તાવેજોને જાળવવાની અને ઉત્પાદન કરવાની જવાબદારીને ગંભીરતાથી લીધું છે.' પરંતુ કોર્ટમાં રજૂ કરેલા પુરાવાઓએ દર્શાવ્યું છે કે કંપનીએ દસ્તાવેજો જાળવવાની નીતિઓને અનાદર કરી છે.

કંપનીએ પોતાના કર્મચારીઓને દસ્તાવેજો જાળવવા માટેની જવાબદારી સોંપી છે, જે કોર્ટમાં તેની સ્થિતિને વધુ મુશ્કેલ બનાવે છે.

ગૂગલ પર કાનૂની પડકારો સાથે સંકળાયેલા આ દસ્તાવેજો દૂર કરવાની સંસ્કૃતિ, કંપનીના ભવિષ્ય માટે ગંભીર પરિણામો લાવી શકે છે.