આ નવી IFMS નાણાં વિભાગને પ્રોજેક્ટ્સના ખર્ચ, બજેટ ફાળવણી, અને આવકને રીયલ-ટાઇમમાં ટ્રેક કરવામાં મદદ કરશે. સરકારના અધિકારીઓએ જણાવ્યું છે કે આ પ્રણાલીથી નાણાંની વ્યવસ્થા વધુ પારદર્શક બનશે. હાલમાં, દરેક વિભાગ પાસે આ માહિતી ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ તે વિખરેલી છે. નાણાં વિભાગને જો કોઈ માહિતી કે બજેટના આંકડાની જરૂર હોય, તો તેને મેન્યુઅલી માહિતી એકત્રિત કરવી પડે છે, જે સમય લે છે. આ સોફ્ટવેર દ્વારા, તમામ માહિતી ડિજિટલ સ્વરૂપમાં ઉપલબ્ધ થશે, જે પ્રક્રિયાને ઝડપી બનાવશે.

IFMS દ્વારા જીએસટી, એક્સાઇઝ ડ્યુટી, વેટ અને લાયસન્સ ફી જેવા આવકના સ્ત્રોતોને પણ ટ્રેક કરવામાં આવશે. જો આવક લક્ષ્ય કરતાં ઓછા હોય, તો સરકાર સમયસર કાર્યવાહી કરી શકશે. આ રીતે, રીયલ-ટાઇમ ડેટા એકત્રિત કરવાની પ્રક્રિયા આવકમાં ઘટાડો અથવા દેવા અંગેની માહિતી આપશે.

અન્ય રાજ્યોમાં પણ સમાન સિસ્ટમો અપનાવવામાં આવી છે. દિલ્હી સરકારના નાણાં વિભાગના એક ટીમે રાજસ્થાનમાં જઈને આ મોડલનો અભ્યાસ કર્યો છે, જેથી તે દિલ્હીમાં કેવી રીતે અપનાવી શકાય તે જાણી શકે. અધિકારીઓએ જણાવ્યું છે કે તેઓ અન્ય રાજ્યોમાં પણ મુલાકાત લેશે. આ સોફ્ટવેરનો મુખ્ય ઉદ્દેશ એ છે કે નાણાંની માંગ સાચી છે કે નહીં તે રીયલ-ટાઇમમાં તપાસવું સરળ બનાવવું, જે અનાવશ્યક ખર્ચને અટકાવી શકે છે અને ખર્ચમાં વધારાને ઘટાડે છે.

આ સિસ્ટમનો સમાવેશ પગાર અને સામાન્ય પ્રોવિડન્ટ ફંડના ખર્ચમાં પણ થશે. નાણાં વિભાગને આ સોફ્ટવેર વિકસાવવા અને અમલમાં મૂકવા માટે નોડલ વિભાગ તરીકે નિયુક્ત કરવામાં આવ્યો છે.

નાણાં વિભાગે IFMS પર તાજેતરમાં એક વર્કશોપનું આયોજન કર્યું હતું. અધિકારીઓએ જણાવ્યું કે પ્રોજેક્ટ હાલમાં ટેન્ડરિંગ ચરણમાં છે. "અમે એક સલાહકારને ભાડે રાખ્યો છે, જે પ્રસ્તાવના માટેની વિનંતી ડિઝાઇન કરશે. આ પછી, ટેન્ડર બહાર પાડવામાં આવશે. ટેન્ડરિંગ પ્રક્રિયામાં લગભગ એક મહિનાનો સમય લાગશે અને અમલ પ્રક્રિયા ત્રણ મહિનામાં કરવામાં આવશે," તેમણે ઉમેર્યું.

આ સોફ્ટવેર ઇન-હાઉસ હશે અને તેને ખૂબ જ સુરક્ષિત આઈડી અને પાસવર્ડ સાથે સુરક્ષિત કરવામાં આવશે, જેનાથી માહિતીની સુરક્ષા સુનિશ્ચિત થશે.